痛心!公司整年業(yè)績不好的原因原來是辦公室裝修!
公司辦公室布局與運(yùn)營流程的匹配度,初看不重要,但隨著公司的組建、招聘、投入,長期得不到重視,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)低效、士氣低落,業(yè)務(wù)營收困難,時(shí)間一長,引發(fā)員工離職、虧損、破產(chǎn)……后果不堪設(shè)想。
鑒定結(jié)果,痛心疾首
公司開業(yè),本為吸納業(yè)務(wù),辦事生財(cái)。但部門方位混亂、次序顛倒,使得公司內(nèi)部辦完一件事(業(yè)務(wù)申請、報(bào)銷、協(xié)調(diào)等)需要迂回走動(dòng)。員工的時(shí)間精力被消耗、厭煩情緒逐漸積累,導(dǎo)致不愿意走流程,減少相互間配合的工作,只關(guān)注自己的一畝三分地??偨?jīng)理看不到這些,只會(huì)納悶:現(xiàn)在的年輕人真沒有進(jìn)取心,招進(jìn)來的時(shí)候像模像樣,一做起事情就懶懶散散。
辦公空間規(guī)劃師走訪一家公司的時(shí)候,被這家公司的老板鄧總倒了半天的苦水,說員工不積極,沒有業(yè)績,裝修得再好也是浪費(fèi)錢。針對這種情況,辦公空間規(guī)劃師建議給他做個(gè)空間評(píng)估。規(guī)劃師找老板要了公司的平面布局圖,并繞公司一圈用手機(jī)拍下幾十張辦公室照片。隨后,在用筆在平面圖上畫著,標(biāo)記參數(shù),拿出手機(jī)計(jì)算器算著,并把結(jié)果記錄在筆記本上。1小時(shí)候后,規(guī)劃師把一份手寫的報(bào)告交給鄧總。“天吶!原來我們的辦公室有這么多的問題啊!”鄧總讀著報(bào)告上的文字,“匯報(bào)工作路線距離超出合理值40%,報(bào)銷流程走動(dòng)距離超出合理值150%……員工空間行動(dòng)無效損耗率60%”
“原來辦公室規(guī)劃還有那么多的學(xué)問!怪不得連我上班的時(shí)候都覺得不夠順暢。”鄧總既懊悔又高興。他翻過去,看見報(bào)告背面還有一小段字:辦公去照度比正常值低50lx,人容易感到陰郁疲倦,降低工作效率……三個(gè)月之后,據(jù)他們反應(yīng),自從重新調(diào)整了各部門辦公室、更換了燈具,公司員工的工作激情和精神狀態(tài)都得到了提升,懶散和煩躁感消失,效率提升,業(yè)務(wù)也逐漸好轉(zhuǎn)起來。
您真的是為求財(cái)裝修辦公室嗎?
公司辦公室的運(yùn)營就像大自然中的一個(gè)小的水循環(huán)系統(tǒng),只有靠近大水源才容易進(jìn)水;只有循環(huán)順暢、效率高,才能容納外部帶來的水汽,否則容易沙土沉積,溢滿而潰。現(xiàn)代職場研究表明:如果漠視辦公室財(cái)位,不理順公司內(nèi)循環(huán),財(cái)源難以進(jìn)來,即使偶然進(jìn)來也無法消化,虧損或者倒閉也就變得很常見。所以說,為裝修而裝修、為舒適而裝修、為豪華而裝修都是眼光短淺,據(jù)財(cái)于門外。
公司的內(nèi)財(cái)要看辦公室運(yùn)營循環(huán)系統(tǒng),它分為兩個(gè)層面,一個(gè)是物理層面,指的是員工進(jìn)行會(huì)議、匯報(bào)、部門溝通、申請報(bào)銷等公司流程要走的物理動(dòng)線距離,這個(gè)距離越直接越好,越短越好;一個(gè)是心理層面,有些部門需要深入簡出運(yùn)籌帷幄,適合向內(nèi)布局;有些部門活動(dòng)待客皆頻繁,適合在外布局。
公司的外財(cái)看的是業(yè)務(wù)部門的精神狀態(tài)。業(yè)務(wù)部門的精神狀態(tài)在裝修層面主要與辦公室與空間面積相關(guān)的寬容度、與顏色燈光相關(guān)的視覺效果和與身體感受相關(guān)的桌椅舒適度有關(guān)系。良好的辦公環(huán)境對于業(yè)務(wù)人員的心理底氣和來客的成交意向都有很好的幫助和促進(jìn)作用。數(shù)據(jù)顯示,舒適的公司接待區(qū)能使成交率提升50%以上。
辦公空間規(guī)劃師建議,每個(gè)公司在裝修辦公室之前,都應(yīng)該做好三件事:第一,分析業(yè)務(wù)屬性,確定主題色、風(fēng)格和燈光、色彩參數(shù)范圍;第二、根據(jù)部門特點(diǎn)布局各職能部門,目的是是各部門員工工作舒適;第三,以效率為原則規(guī)劃動(dòng)線,并進(jìn)行部門布局的二次調(diào)整。做好這些準(zhǔn)備之后,其余的設(shè)計(jì)、采購和施工就可以交給裝修公司了。你知道嗎?這3件事燦源裝飾能全部做好幫你省心哦。如果您有這個(gè)需求,歡迎來電咨詢。
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